Kaufmann/frau für Büromanagement in Vollzeit m/w/d

Dein Aufgabenbereich als Mitarbeiter/Mitarbeiterin Büromanagement m/w/d

• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Planung der Serviceeinsätze und Wartungen
• Terminvereinbarung mit Kunden
• Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Rückmeldung von Arbeitszetteln und Rechnungsstellung
• Stammdatenpflege
• Erstellung digitaler Unterlagen für den Mobilen Monteur im Rahmen von Serviceeinsätzen, E-Checks, Anlagenchecks und Wartungen
• Reklamationsabwicklung mit Lieferanten
• Allgemeine Assistenzaufgaben für den Abteilungsleiter

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Sehr gute Office Kenntnisse (Office 365)
• Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, selbständige und akkurate Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung, es ist eine langjährige Zusammenarbeit angestrebt
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungspotential und Jahresbonus
• Intensive Einarbeitung in Programme und Arbeitsabläufe
• Überstunden können abgefeiert oder ausbezahlt werden
• Modernste Büroeinrichtung (Höhenverstellbarer Schreibtisch, Curved Monitor)
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad, E-Bike und E-Auto Leasing
• Betriebsausflüge/-feste und regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Vergünstigter Materialeinkauf
• Verleih von Firmenfuhrpark